· 学校首页 · 新闻网 · 招生网 · 就业网 · 图书馆 · 院长信箱 · 怀旧版 · 学院荣誉

 本站首页 | 亚博登录网址|首页 | 学院动态 | 教学工作 | 师资队伍 | 学科建设 | 科研工作 | 党建工作 | 团学工作 | 招生就业 | 工会工作 | 院务公开 

您当前的位置: 本站首页>>通知公告>>正文
 
亚博登录网址|首页科级岗位职责
2021-08-24 15:48   审核人:   (点击: )

亚博登录网址|首页科级岗位职责

   一、亚博登录网址|首页办公室主任岗位职责

   院办公室主任是学院院长、业务副院长行政管理工作的助手,行政上由学院院长、业务副院长(分管行政)领导,其岗位职责如下:

   1.负责学院办公室工作,协调学院与各行政职能部门之间的关系,做好有关事项的布置和协调工作。

   2.掌管学院行政公章,管好、用好公章、证明信函。对自己把握不了的事情,需请示院长。

   3.负责起草学院行政等文件

   4.协助院长做好全院教职工考勤管理工作,维护全院正常工作、学习和生活秩序。

   5.协助做好学院工会方面的相关工作。

   6.负责院务会议、学院办公会议等有关行政会议的通知、筹办、记录整理工作,做到准备充分,记录详实,执行结果反馈及时。

   7.负责传达上级有关通知、决定和来宾接待工作。

   8.协助学院领导,搞好学院的安全稳定、资产管理工作,安排假期值班。

   9.负责学院办公用品及相关物品的采购、管理及分发。

   10.协助院领导做好学院离退休教职工相关工作。

   11.完成院领导交办的其他工作。

   二、亚博登录网址|首页教学工作办公室主任岗位职责

   学院教学工作办公室主任是学院院长、业务副院长(分管教学)教学管理工作的助手,行政上由学院院长、业务副院长领导,并接受教务处的业务指导。教学工作办公室主任的职责如下:

   1.当好学院院长、业务副院长的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。

   2.在教务处统一指导下负责本学院教学监控的组织工作。

   3.按照有关的规章制度,按程序负责调课等各项工作。

   4.按照学院有关规定,协助业务副院长对全学院教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

   5.根据学院院长、业务副院长的安排,协助组织本学院的期中、期末考试和补考工作。

   6.负责本学院教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

   7.负责本学院教学研究、教学检查、教学评估工作中的管理工作。

   8.收集保存各种教学信息资料,为学院院长的工作决策提供依据。

   9.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向学院领导和教务处汇报。

   10.负责计算教师工作量和教学评奖的资料准备工作。

   12.负责教学质量工程项目申报、验收、结题等材料收集等工作。

   13.完成学院院长、业务副院长和教务处交办的其它工作。

   三、亚博登录网址|首页教学工作办公室副主任岗位职责

   学院教学工作办公室副主任是学院院长、业务副院长(分管教学)教学管理工作的助手,行政上由学院院长、业务副院长领导,并接受教务处和实验设备处的业务指导。教学工作办公室副主任的职责如下:

   1.负责大学生创新创业项目管理工作。

   2.协助学科竞赛报名、组织管理工作。

   3.负责实验教学、考核(人员与设备)材料收集等工作。

   4.负责教学资料档案管理。

   5.负责各类考试安排工作。

   6.协助教学工作办公室主任完成其它工作。

   7.完成学院院长、业务副院长和教务处交办的其它工作。

   四、亚博登录网址|首页办公室副主任职责

   院办公室副主任是党委工作的助手,其岗位职责如下:

   1.承担学校党委各职能部门的文件、信函、报告、材料及学院党委文件的收发、传递等项工作,要做到准确及时;对上级部门的文件通知,及时安排院长阅批,并督促学院内有关单位或人员按时办理。

   2.负责起草学院党委各类文件及信函,安排、组织、落实党委的各项决定。

   3.协助院领导做好学院有关人事、人才、教师队伍建设等工作,负责各类人员职称晋升等资料整理、上报等工作。

   4.协助党委指导各基层党支部建设,检查各支部贯彻执行党委决议和完成党委布置任务的情况。

   5.深入实际,调查研究,了解党的建设和党员、教师、职工的思想情况,做好总结。

   6.协助党委并负责做好学生、教师党员发展工作。根据年度组织发展工作计划,督促、检查各支部的组织发展工作,并对组织发展材料进行审核、上报。

   7.负责党委印章的保管和使用工作。

   8.负责全院党员党费工作。

   9.在学院领导下负责学院网站的新闻发布及信息更新等工作。

   10.在院领导领导下准备党政联席会议和党委会并做好记录。

   11.完成院领导交办的其他工作。

   五、亚博登录网址|首页研究生工作办公室副主任岗位职责

   研究生工作办公室副主任是学院院长、业务副院长(分管研究生)管理工作的助手,行政上由学院院长、业务副院长领导,并接受研究生院、发展规划处、科研部、教务部等业务指导。其岗位职责如下:

   1.负责做好研究生的日常管理工作,参加制定研究生的发展规划及研究生招生计划,协助院领导做好研究生招生工作。

   2.协助做好研究生培养计划,课程设置,了解并及时反映研究生的教学情况。

   3.负责编制好每学期研究生教学课程安排并发放给有关教师,对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排,以保证课程任务落实。

   4.负责组织好研究生的开题报告、中期检查、论文预审、答辩工作以及研究生的学位评审工作。

   5.组织好研究生创新基金项目的申报工作,做好优秀研究生学位论文评选材料的收集、整理和审查等工作。

   6.负责组织完成研究生奖学金的评选工作。

   7.负责研究生的学科竞赛宣传与组织工作;负责研究生的实习、就业宣传与管理工作。

   8.根据研究生院有关要求,做好研究生公寓管理、心理健康教育、安全稳定等工作。

   9.做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。

   10.负责留学生相关业务管理工作。

   11.完成学院领导和研究院交办的其它工作。

   六、亚博登录网址|首页教学工作办公室副主任岗位职责

   学院教学工作办公室副主任主要从事学院的科技、学科建设等相关工作,是学院院长、业务副院长(分管科科技、学科建设)管理工作的助手,行政上由学院院长、业务副院长领导,并接受科研部、发展规划处等业务指导。其岗位职责如下:

   (一)科研工作

   1.协助学院领导制订本单位的科技规划和年度计划,并及时上报有关部门。

   2.负责组织、申报各类基金项目、科技平台。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

   3.协助领导组织科技奖励的申报工作,负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记,做好科技奖励的核发。

   4.负责学院科技档案的建立和保管,掌握学院科技工作的第一手资料,及时、全面、准确地把握学院的科技工作情况,做好本单位各年度科技项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

   5.能够及时提供学院需要的科技、学科建设等统计信息,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。

   6.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作。

   7.完成学院领导交办的其它工作。

   (二)学科建设工作

   1.负责拟增博士点、硕士点、专业学位点的组织申报和已建学科点的管理、验收、评估工作,协助有关部门,组织学科建设的规划与论证。

   2.组织国家、省级、校级重点学科的申报,负责建设过程中的管理、评估、验收等工作。

   3.负责学科建设项目的立项审查、专家论证、跟踪管理、成果验收等工作。

   4.了解各学科点的发展动态和建设发展中的困难,做好学科建设、发展及学术带头人的服务工作。

   5.负责学科建设信息的组建与维护工作。负责学科建设方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作。

   6.完成学院领导交办的其它工作。

 

   
 
版权所有 ? 安徽理工大学亚博登录网址|首页 地址:安徽省淮南市舜耕中路168号 电话:0554-6668584 传真:0554-6668687 邮编:232001